POLÍTICA DE PRIVACIDAD

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS

• Identidad: UNIVERSITY COLLEGE OF SCIENCE S.L.
• NIF: B-85879997
• Domicilio social: Calle Consuegra, nº 3, 28036 Madrid, España.
• Contacto de Protección de Datos / DPO: dpo@msmk.university / info@msmk.university

2. PRINCIPIOS Y COMPROMISO DE PRIVACIDAD

MADRID SCHOOL OF MARKETING, S.L. (en adelante, «MSMK») garantiza la protección y confidencialidad de los datos personales facilitados por nuestros usuarios, candidatos, alumnos y colaboradores, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

3. FINALIDADES, BASES JURÍDICAS Y PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE LOS TRATAMIENTOS

De conformidad con los principios de transparencia y minimización de datos, a continuación detallamos los tratamientos de datos realizados por MSMK:

A. Solicitud de Información, Captación y Atención a Futuros Alumnos (Leads)

• Finalidad: Atender solicitudes de información sobre programas académicos (Grados, Másteres, FP, etc.), asesoramiento personalizado, gestión de visitas e invitaciones a eventos u Open Days.
• Base Jurídica: Aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (Art. 6.1.b RGPD) y consentimiento explicito otorgado en el formulario (Art. 6.1.a RGPD).
• Plazo de Conservación: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud e informarle sobre el curso académico solicitado y convocatorias posteriores, o hasta que el interesado solicite su supresión o revoque su consentimiento.

B. Selección de Personal y Gestión de Candidatos (RRHH)

• Finalidad: Recepción de currículums, evaluación de perfiles profesionales, realización de entrevistas y gestión de procesos de selección para puestos vacantes (personal docente, administrativo o de gestión).
• Base Jurídica: Aplicación de medidas precontractuales a petición del candidato en el marco de la vacante o proceso de selección (Art. 6.1.b RGPD). En caso de candidaturas espontáneas o inclusión en bolsa de empleo futura, el consentimiento del candidato (Art. 6.1.a RGPD).
• Plazo de Conservación: Los datos y documentación de los candidatos que no resulten contratados se conservarán durante un plazo máximo de 1 año desde la finalización del proceso de selección para futuras vacantes, salvo que el candidato solicite su supresión previa. Si no se formaliza la incorporación, la documentación sensible facilitada (DNI, datos bancarios, etc.) se destruirá de forma inmediata.
• Bloqueo Legal: De conformidad con el artículo 32 de la LOPDGDD, los datos mínimos identificativos del intercambio de comunicaciones se conservarán debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción de acciones legales derivadas del proceso precontractual.

C. Gestión Académica, Administrativa y de Matriculación de Alumnos

• Finalidad: Tramitación de la matrícula, expedición de títulos, cobro de tasas/matrículas, gestión del expediente académico, acceso al campus virtual y control de asistencia.
• Base Jurídica: Ejecución del contrato de prestación de servicios educativos (Art. 6.1.b RGPD) y cumplimiento de obligaciones legales del sector educativo y fiscal (Art. 6.1.c RGPD).
• Plazo de Conservación: Los datos del expediente académico se conservarán indefinidamente por imperativo legal y a efectos de certificación de títulos. Los datos económicos y fiscales se conservarán durante los plazos legalmente exigidos por la normativa tributaria (mínimo 4-6 años).

D. Envíos Comerciales y Newsletter

• Finalidad: Envío de boletines informativos, ofertas académicas, eventos y noticias de la universidad por correo electrónico u otros medios electrónicos.
• Base Jurídica: Consentimiento del interesado (Art. 6.1.a RGPD y Art. 21.1 LSSI-CE) o interés legítimo en el caso de alumnos y exalumnos sobre productos o servicios similares de la entidad (Art. 21.2 LSSI-CE).
• Plazo de Conservación: Hasta que el usuario solicite su baja o revoque el consentimiento prestando a través del enlace habilitado en cada comunicación.

4. COMUNICACIÓN Y DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Sus datos personales no serán cedidos a terceros salvo en los siguientes supuestos necesarios o por obligación legal:

1. Instituciones Universitarias y Académicas Adscritas / Partners Internacionales: Para alumnos matriculados en titulaciones internacionales (como la Universidad de Coventry o entidades certificadoras oficiales), los datos necesarios serán comunicados a dichas instituciones para la matriculación formal, seguimiento académico y expedición de la titulación.
2. Organismos Públicos y Administración: Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid, Ministerio de Educación, Agencia Tributaria o Fuerzas y Cuerpos de Seguridad cuando exista obligación legal.
3. Encargados de Tratamiento: Proveedores tecnológicos de la institución (plataformas de alojamiento web, sistemas de CRM, herramientas de videoconferencia y correo electrónico) bajo contratos estrictos de confidencialidad y tratamiento conforme al RGPD.

No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) a menos que se garanticen los niveles de protección exigidos por la UE (Cláusulas Tipo de la Comisión Europea o certificaciones de seguridad).

5. DERECHOS DE LOS INTERESADOS (DERECHOS ARSULIPO)

Cualquier usuario o interesado puede ejercitar en cualquier momento y de forma gratuita los siguientes derechos reconocidos por el RGPD:

• Acceso: Derecho a saber qué datos personales suyos estamos tratando.
• Rectificación: Derecho a solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Supresión (Derecho al Olvido): Derecho a solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Limitación del Tratamiento: Derecho a solicitar que se suspenda el tratamiento de sus datos en determinados supuestos.
• Oposición: Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos basándose en situaciones particulares o para fines comerciales.
• Portabilidad: Derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado y de uso común para transmitirlos a otro responsable.

¿Cómo ejercitar sus derechos?

Para ejercitar sus derechos, debe enviar una solicitud por escrito indicando el derecho que desea ejercitar, acompañada de una copia de su DNI o documento equivalente para acreditar su identidad, a:

• Correo electrónico: dpo@msmk.university (o info@msmk.university)
• Correo postal: MADRID SCHOOL OF MARKETING, S.L. – Ref. Protección de Datos, Calle Consuegra, nº 3, 28036 Madrid.

Asimismo, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su sede electrónica en www.aepd.es si considera que el tratamiento de sus datos vulnera la normativa vigente.

6. MEDIDAS DE SEGURIDAD

MSMK adopta las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias de acuerdo con el estado de la técnica y la evaluación de riesgos, orientadas a evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de los datos personales almacenados, garantizando la confidencialidad, integridad y disponibilidad del sistema.