Para crear un calendario editorial es necesario definir objetivos claros, establecer una frecuencia de publicación, seleccionar temas relevantes para la audiencia y establecer un equipo responsable de su creación y publicación. Además, es importante realizar un seguimiento y análisis de los resultados obtenidos para ajustar la estrategia si es necesario.
La creación de un Calendario Editorial es esencial para una buena planificación de los contenidos. El Calendario Editorial debe ser práctico a la vez que útil y que ayude a tu estrategia de marketing de contenido, con este tipo de organización hay una mayor probabilidad de éxito.

¿Qué es un calendario editorial?

El Calendario Editorial o Calendario de Contenido es un documento donde se refleja lo que se va a publicar, dónde se va a publicar, cuándo se realizará y quién debe hacerlo.
Con toda esta información plasmada, la estrategia de marketing de contenidos estará bien planificada y permitirá averiguar las necesidades de tu público.
Con el calendario editorial podrás organizar todas tus publicaciones de acuerdo con las fechas significativas para tu sector, además te será bastante útil para alcanzar los objetivos de tu sitio web a través de los contenidos que publicas.

¿Para qué sirve un Calendario Editorial?

Disponer de un calendario editorial puede ayudarte a visualizar de una forma simple todo lo que debes hacer en el día y a lo largo de la semana. Con esto nos aseguramos la producción de contenidos y además, puede generar ideas ya que ayuda a desarrollar un pensamiento estratégico.
Te aporta unos conocimientos de tu empresa y de tu público cómo por ejemplo:

• Conocer las necesidades de tu público objetivo.
• Ofrecer contenido de calidad.
• Dirigir la atención hacia tus objetivos de negocio.
• Diseñar estrategias de contenido para enfocarte en tu audiencia.
• Ayudar a desarrollar tu estrategia editorial.
• Atraer a tu cliente ideal sin que sienta que lo estás ‘invadiendo’.
• Ayuda a centrarte en mejorar tus conversiones.
• Ayuda a administrar el tiempo y ser más productivo.
• Organizar la forma de cura y creación de contenido.
• Optimizar y mejorar los recursos de los que disponemos.
• Tener una visión a largo plazo en consonancia con los objetivos establecidos.
• Optimizar las ideas que tenemos.
• Readaptar y aprovechar al máximo los contenidos creados.
• Publicar según la audiencia a la que nos dirigimos en cada momento.

Las características de un buen calendario editorial

Un buen calendario editorial debe ofrecer toda una serie de características que necesitas a la hora de crear el contenido. Además, debe clasificar de una forma visual los diferentes formatos de contenido con los que va a contar la empresa.
Las características de un calendario editorial son las siguientes:

• Planificación
• Definición de temas y Keywords
• Frecuencia de publicación
• Formato y tipo de contenido
• Coherencia y consistencia
• Adaptación a eventos actuales
• Programación
• Análisis y mejora continua

¿Cómo estructurar un Calendario Editorial?

Para estructurar un Calendario Editorial de forma sencilla y sin sobrecarga en las tareas, debes seguir unos pasos para que de una forma sencilla, puedas cerrar todos los calendarios editoriales.
Los pasos para estructurar:

Determina Objetivos

Antes de comenzar con tu calendario, debes marcarte unos objetivos, para tener una congruencia entre lo que quieres hacer y lo que quieres conseguir.
No conseguirás un beneficio si no te diriges a un objetivo en concreto, es por ello que antes de comenzar debes marcar unos objetivos claros, ya sea a largo, medio o corto plazo.
Junto con los objetivos, se debe tener en cuenta el Buyer Persona. Realizando este paso, será más fácil llegar a la meta con unos mejores resultados.

Análisis anual

Una vez te has marcado tus objetivos y los tienes claros, hay que realizar un análisis anual. En este análisis se debe considerar qué temas son importantes en cada mes, teniendo en cuenta las fechas significativas de tu sector.
En este tipo de análisis, no es necesario una planificación detallada, solo debes dejar las fechas marcadas para que no se olviden. Los detalles tendrán el protagonismo en el análisis mensual.

Planificación mensual

Esta etapa de tu Calendario Editorial, es la más larga y meticulosa. No existe una cantidad de publicaciones exactas que debas realizar, depende de cuáles sean tus objetivos y del presupuesto que te hayas marcado. Algo que es fundamental, es la paridad en la publicaciones es mejor subir 2 artículos a la semana que 10 en la primera semana y nada en el resto.
Antes de marcar los días de publicación, debes saber cuales son tus días con mayor tráfico de visitas. Con esto lograrás tener mayores visitas e interacciones en tu blog o redes sociales. Una vez has definido esto se debe detallar en el Calendario Editorial, que días, cómo y quién va a realizar las publicaciones.
Para encontrar los temas que publicarás debes consultar el análisis anual para que puedas encajar los asuntos que determinamos. Una vez escogidos, se debe considerar la siguiente información:
Una vez escogidos los temas del mes, debes tener en cuenta la siguiente información para cada uno de los post: Fecha en la que va a ser publicado, palabra clave, título, autor, objetivo específico de la publicación, tamaño, plataforma, CTA y los comentarios que creas importantes sobre el artículo.

Planificación quincenal o semanal

En tu Calendario Editorial, tendrás asignados los artículos y los días de publicación. Es recomendable que cuentes con un stock de artículos, por futuros imprevistos. Con esto te evitarás cambios o alteraciones en tu Calendario Editorial y así mantendrás la constancia.
Una solución es programar las publicaciones, con esto lograrás anticiparse a los inconvenientes.

¿Cómo diseñar un Calendario editorial?

Diseñar un Calendario editorial implica varios pasos muy importantes a tener en cuenta. Tener tu propio blog es el camino más adecuado para el engagement de una empresa. Esta estrategia tiene la mayor tasa de conversión. Según expertos las empresas que cuentan con un blog propio consiguen un 67% más de leads.
Esto es muy importante, sobre todo si tu objetivo es impulsar el tráfico web. Cada página es una oportunidad de posicionamiento, ya que los motores de búsqueda se posicionarán mucho más arriba en la página del buscador.

Principales campos

Los principales campos de un calendario editorial son los siguientes.

Funnel Stage

Se debe tener en cuenta el punto de conversión, donde se encuentra el usuario. Sabiendo que necesitas en cada momento del proceso, podrás publicar aquello que tu usuario busca, obteniendo un mayor tráfico en la web.

Campaña

Al tener claro tus objetivos, podrás adaptar la campaña a tus productos o servicios. Esto debe quedar muy bien plasmado en el Calendario Editorial, de esta forma el redactor sabe hacia dónde se va a dirigir los esfuerzos.

Keywords

El posicionamiento viene marcado por las tendencias. Se debe hacer una búsqueda de las palabras claves, teniendo en cuenta si quieres posicionar o generar volumen de tráfico. La correcta búsqueda de palabras clave es imprescindible para aparecer de los primeros en Google.

Enlaces internos y externos

El linkbuilding es un apoyo a tu estrategia de posicionamiento web y una técnica para conseguir que el usuario que llega a uno de tus blog posts siga navegando por el resto de tu web y consumiendo más contenido. Incluye en el calendario editorial un listado de enlaces internos y externos que estén relacionados con el tema principal del post y aporten información relevante.

CTA

Incluye un Call To Action que lleve al lector a una Landing Page específica del producto o servicio que trates en el contenido. Es una forma directa y no intrusiva de que conozca mejor aquello que ofreces y de acercarlo un poco más a la conversión.

Formato de contenido

Según la etapa en la que se encuentre nuestro buyer persona podemos apostar por un tipo de contenido u otro, teniendo en cuenta también la temática a tratar. Los usuarios agradecen la variedad en los formatos.

Título sugerido

La keyword es determinante en la creación del título pero es cierto que el autor, en el desarrollo del artículo (sea cual sea el formato utilizado) obtiene una visión global del tema, por lo que debemos estar abiertos a cambios que mejoren el título.

Autor

Seguramente en tu equipo cuentas con diferentes perfiles especializados en diferentes áreas. Es recomendable que ellos sean los autores según el tema a tratar o, al menos, los expertos que guíen al autor del contenido.